 من اجل تسليط الضوء على جهود شُعب الكلية الساندة لعمل العمادة والسادة المعاونين والهيئة التدريسية ، كان لنا لقاء بمسؤول وكادر شعبة التسجيل في الكلية حسين مهدي علوش حيث أوضح ان الشعبة تظم خمسة موظفين فقط من ضمنهم مسؤول الشعبة ، ويتركز عمل الشعبة على ثلاث وحدات :وحدة التسجيل التي تقوم بالمهام التالية : استقبال الطلبة وتسجيل الطلبة المقبولين في الكلية بداية كل عام دراسي و اصدار الاوامر الادارية الخاصة بتسجيلهم . تدقيق وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في مقر وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بداية كل عام دراسي كذلك تنظيم اضابير الطلبة وترتيبها وحفظها . أدخال معلومات تفصيلية للطلبة في نظام التسجيل الشبكي وتنظيم استمارات الرقم الجامعي الموحد بداية كل عام دراسي . تنظيم معاملات النقل وتعديل الترشيح والاستضافة للطلبة من والى الكلية واصدار الاوامر الادارية الخاصة بذلك .وحدة شؤون الطلبة وتقوم بالمهام التالية : تنظيم السجلات وحفظ وأرشفة الكتب الرسمية الواردة الى الشعبة . الاجابة على الكتب الرسمية الواردة من الجامعة او الوزارة او دوائر الدولة الاخرى ، وتزويد الجامعة والوزارة بالاحصائيات الخاصة بطلبة الكلية في كل عام دراسي . اصدار الاوامر الادارية الخاصة برسوب الطلبة ( الغش ، الغياب ، المواد الدراسية ) واوامر ترقين القيد ، كذلك كتب الفحص والمعالجة للمراكز الصحية والمستشفيات واصدار كتب التأييد الخاصة بأستمرار الدوام .وحدة الوثائق و الشهادات : اصدار تأييدات ووثائق التخرج للطلبة الخريجين والاجابة على كتب صحة الصدور وثائق وتأييدات التخرج بأسرع وقت ممكن .وأشار السيد مدير التسجيل الى جهود ومتابعة السيد المعاون العلمي الكتور احمد الحسيني لعمل الشعبة وتذليل جميع المعوقات لانجاز معملات الطلبة بأسرع وقت ممكن . متابعة – وحدة الاعلام والعلاقات العامة
|