نظم المعلومات من منظور وظيفي

نسعى في هذه المحاضرة الى أن يكون الطالب قادراً على :
1- معرفة نبذة عن نظم المعلومات الوظيفية.
2- التعرف على السمات الرئيسية لنظم المعلومات الوظيفية.
3- شرح النظم من منظور وظيفي.
3- تعريف نظم معلومات التسويق والمبيعات والنظم الفرعية الخاصة بها.
4- تعريف نظم معلومات التصنيع والانتاج والنظم الفرعية الخاصة بها.
5- معرفة ما هي نظم المعلومات المالية والمحاسبية والنظم الفرعية الخاصة بها.
6- وصف نظم معلومات الموارد البشرية.
من خلال النظر الى نظم المعلومات من منظور وظيفي فأنه يمكننا من تصنيف النظم حسب الوظائف الرئيسية المختلفة في المنظمة، حيث تدعم النظم تلك الوظائف وتسهل عملها لمواكبة التطورات الحاصلة داخل تلك الوظائف والقرارات التي تصدر عنها.
وهو ما يطلق عليه نظم المعلومات الوظيفية حيث ناقشنا سابقاً كيفية دخول نظم المعلومات بشكل رئيسي وفعال في داخل المنظمة لتقدم للمنظمة والبيئة المحيطة افضل ما يطمح له صناع القرار والجهات المستفيدة من خارج المنظمة.

تستخدم هذه النظم لدعم الوظائف والأنشطة المختلفة في الأعمال . إذ يوجد العديد من نظم المعلومات التي تدعم وظائف الاعمال المختلفة سواءً في المالية ، المحاسبة، التسويق، إدارة العمليات، وإدارة الموارد البشرية.
وتقدم نظم المعلومات الوظيفية الخدمات التالية للمستويات الإدارية :
1- التقارير الإدارية عن النشاطات الوظيفية في المنظمة.
2- امكانية الاسترجاع الفوري للمعلومات لمن يطلبها إن كان مخولاً بذلك.

السمات الرئيسة لنظم المعلومات الوظيفية
تشترك نظم المعلومات الوظيفية بمجموعة من السمات وهي:
1- تتألف نظم المعلومات الوظيفية من عدة نظم يدعم كل منها نشاط وظيفي معين.
2- تتكامل تطبيقات نظم المعلومات في الأنشطة لتشكل نظام وظيفي متماسك او مستقل بالكامل.
3- تتفاعل نظم المعلومات الوظيفية مع البيئة الخارجية مثل نظام معلومات الموارد البشرية والذي يجمع المعلومات عن سوق العمالة ، ويعمل على تحويل المعلومات الى المصادر الرسمية.
4- تدعم تطبيقات نظم المعلومات الوظيفية النشاطات الوظيفية بشكل رئيس، وايضاً تدعم المستويات الإدارية والاستراتيجية.

النظم من منظور وظيفي
تتوزع نظم المعلومات الوظيفية على الأنشطة الرئيسة في المنظمة من 1- تسويق ومبيعات، 2- تصنيع وانتاج، 3- مالية ومحاسبة، 4- موارد بشرية، لتقدم لها المعلومات المناسبة بهدف رفع الكفاءة الإنتاجية لها كما تمثل المورد الأساس للبيانات التي يتم معالجتها وترتيبها لتقديمها الى المستويات الإدارية المختلفة والتي تستخدمها في عمليات التخطيط العام للمنظمة.
ويلاحظ على هذه الأنشطة انها تعمل بشكل مستقل ، وإن النظم المنفصلة والمستقلة لا تستطيع تقديم الفعالية المطلوبة للأعمال .

وهذا ما يتم التوسع به في المحاضرة الكاملة التي تم تحميلها على الموقع...... م.م. احمد هادي طالب