تخطيط الموارد البشريه

مفهوم تخطيط الموارد البشريه
يستخدم بعض الكتاب مفهوم تخطيط القوى العاملة ويقولون هو تنظيم وتوجيه الموارد ومنها الموارد البشرية المستحقة في العملية الإنتاجية بشكل متناسق وفعال وبموجب برمجة متكاملة ومحددة مسبقاً للوصول إلي أفضل النتائج بأقل التكاليف والجهود المبذولة وبالمفهوم هذا تعتبر القوى العاملة أحد عناصر الإنتاج.
ويرى البعض الاخر ان التخطيط لادارة الموارد البشرية هو النشاط التخطيطي الإستراتيجي للمصادر البشرية. وان الربط بين تخطيط الموارد البشرية والتخطيط الإستراتيجي في المنظمة مسألة ضرورية لانه ضمن هذا الربط يمكن للمنظمة أن تتخلص من الفائض أو تغطي العجز في المصادر البشرية.
وهنالك كتاب آخرون يستخدمون مفهوم تخطيط الموارد البشرية للإشارة إلي التنبوء بإحتياجات المنظمة من الأفراد وتحديد الخطوات الضرورية لمقابلة هذه الإحتياجات من تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج للوصول إلى الكم والنوع الملائمين في الزمان والمكان المناسبين.
والتنبوء لهذه الاحتياجات يجب أن يكون ملماً بالمتغيرات الإقتصادية والإجتماعية لمختلف فئات القوى العاملة ومخاطر الموازنة بينها مع دراسة مختلف السياسات المكملة للتخطيط .
ويعرف (Daft) تخطيط الموارد البشرية على أنها عملية التنبؤ بالعرض والطلب على الموارد البشرية ووضع خطط عمل لموازنة العرض مع الطلب بشكل منسجم تبعاً لتحليل الوظائف .
اهمية تخطيط الموارد البشريه
السبب الرئيسي للحاجه الى تخطيط الموارد البشريه انه يمد بالبيانات الاساسيه لكثير من وظائف ادارة الموارد البشريه مثال ذلك الاستقطاب والاختيار والتدريب .ويخدم نشاط التخطيط للموارد البشريه اهداف متعدده خاصه بالفرد والمنظمه والمجتمع .
1.على صعيد الفرد من خلال التخطيط الدقيق يتم تحقيق مبدأ الشخص المناسب في المكان المناسب .
2.على صعيد المنظمه تتحقق المواءمه الداخليه بعدم وجود فائض او عجز في الموارد البشريه.
3.على صعيد المجتمع فانه يحقق الاستخدام الامثل للموارد البشريه.ويعمل على تقليل كلف نشاطات ادارة الموارد البشريه من توظيف وتدريب ومتابعه وصيانه للموارد البشريه .
- يساعد التخطيط على حسن توزيع واستخدام المنظمه لمواردها البشريه وهذا البند يؤكد ضرورة مراعاة مجموعه من الحقائق في حقل ادارة الموارد البشريه واهمها:-
ا- تزايد عدد سكان العالم وما يتبعه من اغراق سوق العمل بموارد بشريه مما يتطلب استخدام التخطيط المصرفي والمهاري لنوعية الموارد.
ب- زيادة المنظمات وكبر حجمها وتنوع نشاطاتها .
ج- التقدم التكنلوجي في القطاع الصناعي فرض على المنظمات استخدام طرق حديثه في تخطيط الموارد البشريه.
د- اعادة هيكلة المنظمات وما يتبعه من تغيرات جوهريه في تشكيلة هرم الموارد البشريه في المنظمة.
ه- ميل المنظمات الي العولمه مما يتطلب انتقاء موارد بشريه قادرة على فهم ثقافة وحقائق المجتمعات التي تعمل فيها.
وهنالك فوائد اخرى لعملية التخطيط مثل:-
1- يعتبر ضرورة في حفظ التوازن بين طلب وعرض العماله.
2-المساهمه في تحديد الاحتياجات التدريبيه واهميتها للوظائف والاعمال المختلفة.
3-يساعد التخطيط الفعال للموارد البشرية على تخفيض معدل دوران العمل من خلال توفير فرص للتطور الوظيفى للأفراد من خلال منظمتهم ، مما يزيد من فرص بقائهم .
4-وسيلة لتحقيق الاستقرار والتوازن فى الهيكل التنظيمى.
5- العمل على معرفة وتحديد احتياجات المنظمة الإدارية من القوى العاملة فى مختلف التخصصات على ضوء أهداف المنظمة ومستوى إنتاجها حاضراً ومستقبلاً .
6- تطوير قدرات الأفراد على العمل وذلك بتوفير شتى أنواع التدريب والتأهيل داخل المنظمة.
من المسؤول عن التخطيط للموارد البشرية هنالك ثلاثه مستويات مسوولة عن التخطيط:-
أولا : تقع مسئولية التخطيط علي المستوي القومي علي عاتق الدوله متمثله في وزارة العمل ، بالتنسيق مع مؤسسات قوميه كبري كرئاسة الوزراء او الاحصاء ووزارة الماليه والتعليم العام والعالي ولابد من التكامل بالتنسيق مع الخطه الاستراتيجية القوميه الشاملة بالبلاد حتي تتحقق التنميه المنشوده بالدولة.
ثانيا :تقع مسئولية التخطيط علي مستوى المنظمات على عاتق الادارات العليا وبالتنسيق مع ادارة الموارد البشريه بالمنظمه.
ثالثاً: مدير ادارة الموارد البشريه بالمنظمه هو المسئول الاول عن التخطيط بينما كل الجهات الاخرى تعتبر جهات مساعدة له .
اهداف تخطيط الموارد البشريه
تتمثل أهداف تخطيط الموارد البشرية في الأتي:-
1. استيفاء الإحتياجات من الأفراد فى التوقيت المناسب.
2. تخطيط الترقيات والتغيرات الوظيفية.
3. الاعداد لملء الشواغر التى تنشأ نتيجة التقاعد او الاستقالة او اسباب ترك الخدمة ..
4. الاعداد لبرامج التدريب وتهيئة الأفراد لتولى مهام وظائفهم .
5. تقدير تكاليف الموارد البشرية واعداد موازنات الروابت والمكأفات .
6. الاعداد الجيد لاعمال الاستقطاب والاختيار والتعيين .
مقومات تخطيط الموارد البشريه
لضمان اعداد تخطيط سليم للموارد البشرية لابد من توافر المقومات الاتية 1. توافر البيانات والدراسات الإحصائية عن السكان.
2. حصر شامل للقوى العاملة الحالية وكيفية توزيعها .
3. حصرالإمكانيات التعليمية والتدريبية على كافة المستويات.لاجل تطوير قدرات الافراد علي العمل وذلك بتوفير شتى انواع التدريب والتأهيل العلمى والتعليم داخل الخدمة وتوفير المناخ المعنوى والمادى الملائم للعاملين لكى ينتجوا .
4. حصر نوعى لكافة المهن والتخصصات والمهارات الفنية والمهنية .
5. تقدير الاحتياجات المستقبلية للقوى العاملة كماً ونوعاً لمشروعات التنمية على مستوى المهن والتخصصات المهنية المختلفة .
6. إعداد الموزانات الدورية لعرض العمالة والطلب عليها للتعرف على الفائض أوالعجز فى القوى العاملة على مستوى المهن والتخصصات المتاحة من جهة وبين إحتياجات خطة التنمية على مستوى الدولة من جهة أخرى
7. وضع استراتيجية لتخطيط الموارد البشرية طويلة الأجل وتتخللها خطط قصيرة الأجل حتى تتوفر المرونة لمواجهة المتغيرات التى تحدث .
8. وجود تصنيف مهنى قومى يتضمن توصيفاً كاملا لكافة المهن والأعمال الموجودة فى الدولة كأساس لضمان تخطيط الموارد البشرية بأسلوب علمى سليم..
10. توافر الأساليب والأدوات الإحصائية التى تساهم فى التنبؤ بالمطلوب والمعروض من الموارد البشرية لضمان تحقيق التوازن بينها وتجنب مشكلات الفائض أو العجز فى القوى العاملة .

الأدوات والأساليب الفنية لتخطيط الموارد البشرية
إزدات أهمية تخطيط الموارد البشرية , ومع هذه الأهمية تعددت الأساليب الفنية التي تساعد في عملية التخطيط ومن هذه الأساليب نذكر ما يلي :
مخزون المهــــــارات:هي اكثر الأدوات شيوعاً واستخداماً حيث توفر المعلومات المطلوبة من سجلات الأفراد وتوفر اساساً دقيقاً لتقييم المهارات المتاحة للمنظمة من خلال تخزين المعلومات الأساسية عن كل العاملين ( مثل البيانات الشخصية , المهارات , المؤهلات , التاريخ الوظيفي وغيرها )وبذلك تستخدم معلومات مخزون المهارات كمدخلات لإتخاذ القرارات المتعلقة بالترقيات والنقل وايضاً تساعد في تخطيط تدريب الافراد وإستقطاب وإختيار العاملين الجدد .
التخطيط التتابعي : ايضاً من الادوات المفيدة في تخطيط الموارد البشرية والذي يحدد الأفراد الذين يمكن أن يشغلوا مراكز معينة خلفاً للافراد السابقين وغالباً ما يتضمن هذا النوع إستخدام خريطة الإحلال والتي تظهر كل من شاغلي الوظائف والإحلالات المحتملة لها .
تحليل النسب:يعد من الأدوات التي تساعد في تخطيط الموارد البشرية, حيث تتحدد قدرة المنظمة على البقاء والإستمراربمدى إمتلاكها لأفراد يمكنهم إحلال المراكز الحالية المختلفة اذا ما تطلبت الظروف في المستقبل. ويحسب هذا الرقم وفقاً لعدد الأفراد القابلين للترقي,وعدد الأفراد الموجودين في المنظمة للإحلال محل شاغلي الوظائف المحتمل ترقيتهم.