مفهوم واهمية وظيفة الشراء

تعريف وظيفة الشراء هي الوظيفة المسؤولة عن توفير او تدبير احتياجات المشروع من المواد والامدادات والاجزاء والتجهيزات المختلفة التي يكون المشروع في حاجة اليها وفق سياسات محدودة وواضحة بما يخدم النشاطات الاخرى في المشروع للوصول الى الاهداف المرسومة له0

اهمية وظيفة الشراء :

01 الشراء كنشاط هام في المشروع الصناعي :
يمكن توضيح ذلك من خلال دراسة مفهوم القيمة المضافة value-added concept والذي نعني به المنافع التي تتحقق على مادة خام معينة من جراء العمليات الانتاجية والتسويقية , مثال ذلك الحديد الخام يحول الى حديد صلب يحول الى صفائح معدنية تحول الى اشكال محددة تتلائم مع متانة السيارة0
وتصل قيمة ماتشتريه بعض الشركات الى 50% من قيمة المبيعات ,بمعني اخر ان القيمة المضافة التي تحققها هذه الشركات في العمليات الانتاجية تكون اقل من 50% وهنا تظهر اهمية كفاءة نشاط الشراء في توفير تلك المواد والتجهيزات بالاسلوب الذي يساهم في ربحية المشروع

02 اثر كفاءة المشروع في تحقيق الارباح 0
ان مفهوم مضاعف ربح الشراء purchasing profit Multiplier يشير الى مقدار الزيادة في قيمة المبيعات في مقابل التوفير في تكاليف الشراء بما يساوي دينار واحد (مع ثبات العوامل الاخرى : الطلب في السوق ,تكاليف النقل , تكاليف التخزين00000)
1
مضاعف ربح المشتريات = ----------------------
هامش الربح الاجمالي

مثال : كان هامش الربح الاجمالي في شركة احمد 10% فماهي مقدار الزيادة في قيمة المبيعات للوصول الى مايساوي دينار توفير في المشتريات ليضيف دينار زيادة على صافي الربح ؟
1
مضاعف ربح المشتريات = ----------------------
هامش الربح الاجمالي
1
= ------------------
10 %
= 10

03 الشراء كعنصر هام في عمل منتج :
ان دور ادارة المشتريات في توفير مستلزمات الانتاج بكفاءة و مهارة بالكميات المناسبة والسعر المناسب , والوقت المناسب , وبالجودة المناسبة , ومن مصدر التوريد المناسب , بحيث تكون جاهزة للاستخدام , وفق برامج و عمليات أدارة الإنتاج في المشروع .

ان ما يوضح اهمية وظيفة الشراء في هذه الحالة هو مقدار الصعوبات والمشاكل التي تنشأ اذا ماكان هناك قصور وضعف في توفير مستلزمات الانتاج وفق تلك المتطلبات اذ يمكن اضافة كبيرة على تكاليف المشروع وبالتالي صعوبة تحقيق الاهداف المرسومة0
ولاتقتصر اهمية وظيفة الشراء هنا على توفير المستلزمات المطلوبة للانتاج بل تتعدى ذلك الى دور هام جداً يتمثل في الدراسات والابحاث التي تجريها بهدف زيادة امكانية استعمال الالات الحديثة في العملية الانتاجية وتوفير بخفض تكلفة الوحدة الواحدة بزيادة حجم الانتاج0
ويمكن اجمال النقاط التي تعبر عن اهمية وظيفة الشراء:
01 كبر حجم المشروعات وتوسع نشاطها
02 الميل للتخصص استجابة للظروف والمستجدات في الوقت الحاضر
03 ارتفاع تكاليف المشتريات الى التكاليف الاجمالية في المشاريع الصناعية
04 ظهور بعض المواد والاجهزة التي افرزتها التكنلوجيا بحاجة الى متخصصين في مجال الشراء
05 الاهتمام المتزايد من قبل الشركات لتقديم افضل الخدمات الى المستهلكين0

اهداف الشراء : Aims Of Purchasing

01 استمرار العمليات داخل المشروع الصناعي : Continuity Of Operating

وظيفة الشراء مسؤولة عن تدفق مستلزمات الانتاج بشكل ينسجم مع البرامج والعمليات في المشروع الصناعي التقصير في ذلك يعني تحمل المشروع الصناعي تكاليف باهضة متمثلة في التكاليف الثابتة للالات (الصيانة مثلآ او التكاليف الناتجة عن ساعات العمل المعطلة) والتكاليف الثابتة للاداريين ومشرفي العمل ورواتب العاملين0
02 تحديد مستويات الجودة للمواد المشتراة والمحافظة عليه 0
03 تجنب الهدر والاهمال هدف اخر لوظيفة الشراء
04 المحافظة على المكانة التنافسية للمشروع
05 التمثيل المناسب الذي يعكس صورة المشروع من خلال التعامل مع الموردين ,ووكلاء الشراء الذين يمثلون مشاريع اخرى هذه تعتبر من الاهداف الخارجيه لوظيفة الشراء0
06 ان تطوير وبناء اطار من العلاقات التبادلية مع الاقسام والوحدات الادارية داخل المشروع (البيئة الداخلية لوظيفة الشراء) يعتبر من الاهداف الهامة والحيوية لانجاح وتحسين مستوى الاداء في الممارسة لوظيفة الشراء0

اجمالآ يمكن تلخيص اهداف الشراء بالاتي

01 تزويد المشروع واقسام المختلفة بالاحتياجات من المواد اوالخدمات بشكل يتلائم مع متطلباته0
02الشراء بكفاءة وحكمه0
03 ادارة المخزون الى الحد الذي يعطي افضل خدمة للمستخدمين في حالة وظيفة المخزون مندمجه مع وظيفة الشراء
04 المحافظة على مستوى من العلاقات التنظيمية التبادلية مع الاقسام الاخرى في المشروع 0
05 بناء وتطوير جهاز اداري كفوء0