الدورة المحاسبية the accounting cycle

الدورة المحاسبية the accounting cycle
----------------------------------------------------------------
هي مجموعة الوسائل والاجراءات التي تمارسها الوحده الاقتصادية في تحليل وتسجيل وترصيد وتلخيص البيانات المحاسبية لاعداد القوائم المالية لبيان نتيجة النشاط ، وتتضمن الدور ة المحاسبية خمس خطوات رئيسية هي :
1- تحليل العمليات المالية
2- التسجيل بدفتر اليومية
3- الترحيل لدفتر الاستاذ
4- التلخيص واعداد ميزان المراجعة
5- اعداد القوائم المالية
تحليل العمليات المالية
التحليل هو فهم وتفسير واستيعاب العملية المالية ومعرفة تاثيرها على عناصر قائمة المركز المالي وتعتبر الخطوة الاولى من خطوات الدورة المحاسبية وتستخدم المعادلة المحاسبة كوسيلة للتحليل العمليات المالية والعملية الماليةهي عبارة عن حدث اقتصادي للنشاط يمكن قياسها بشكل نقدي وتحدث تغيرا على بعض عناصر المركز المالي ولها تاثير متبادل بين عنصرين او طرفين .
التسجيل بدفتر اليومية
بعد عملية تحديد الطرف المدين والدائن للعملية المالية تاتي مرحلة التسجيل بدفتر اليومية والتي تتم عن طريق ما يسمى بقيد اليومية او القيد المحاسبي من خلال المستندات وهي الادلة والاداة لاثبات العمليات المالية ونقلها الى السجلات وتتلخص اهمية المستندات بالاتي:-
ا- تعتبر دليل ثبوتي لاثبات العمليات المالية
ب-الواسطة لنقل وتلخيص العملية في تاريخ حدوثها
ج- الوسيلة لنقل المعلومات الى السجلات المحاسبية
د- اداة لاثبات صحة العمليات المالية
ه- آمر بادخال واخراج البضاعة وصرف المبلغ
وقيد اليومية هي الطريقة المنظمة التي يتم بواسطتها التعبير عن كل عملية مالية حيث يبين اطراف العملية المالية المدبن والدائن وقيمة كل طرف وتاريخ حدوث العملية في السجلات وتعرف السجلات بانها
السجلات
هي وسيلة لخزن وتلخيص المعلومات المحاسبية في الوحدة الاقتصادية وتعتبر من اهم عناصر النظام المحاسبي والزم المشرع العراقي بالمادة 12 من قانون التجارة العراقي رقم 30 لسنة 1984 ((على التاجر ان يمسك الدفاتر التي تستلزمها طبيعة تجارتة واهميتها بطريقة تكفل بيان مركزة المالي وعلية في جميع الاحوال ان يمسك الدفترين الاتيين))
دفتر اليومية العامة ودفتر الاستاذ العام ، والسجلات غير الالزامية هي السجلات التي تستخدمها الوحدة الاقتصادية للاغراضالخاصة بها كسجلات يومية فرعية واستاذ فرعي وسجل الموجودات وسجل الوارد والصادر والمشتريات والمبيعات لانجز مهامها .
سجل اليومية العامة general journal
هو السجل الالزامي المعتمد الذي يمثل تاريخ حياة الوحدة الاقتصادية في تسجيل الاحداث الاقتصادية اليومية أول باول وحسب التاريخ وهناك شر وط الزامية يجب ان تتوفر في هذا السجل .
ا- ترقيم عدد صفحات السجل
ب- ختم صفحات السجل بختم كاتب العدل
ج- يدقق السجل شهريا من قبل كاتب العدل ويوقع بتوقيعة
د- يستخدم قلم الحبر للكتابة فيه
ه- يحتفظ بهذا السجل مدة لاتقل عن سبع سنوات
شروط استخدام سجل اليومية
ا- يجب ان يستخدم السجل من قبل محاسبين مؤهليين اكفاء
ب- تثبت المعلومات في السجل اول باول وحسب تاريخ حدوثها
ج- عدم ترك فراغات في السجل اثناء الكتابة
د- لايجوز الشطب والحك والحشو فيه اثناء الكتابة في السجل .
ه- يدقق السجل دوريا من قبل كاتب العدل والمحاسب القانوني .
و- تتكون كل صفحة من صفحات السجل من عدد من الحقول وهي خمسة حقول وتعنون كل صفحة من صفحات السجل في الاعلى باسم الوحدة الاقتصادية او المشروع وعبارة سجل ورقم كل صفحة وتحتوي الحقول المعلومات الاتية:-
(1) حقل المبلغ بعمودين اساسيين احدهما يدرج فية مبلغ الجانب المدين من القيد ، والثاني يدرج فيه مبلغ الجانب الدائن من القيد .
(2) حقل لصفحة الاستاذ وتوضع فيه ارقام الصفحات التي رحل اليها القيد في الاستاذ العام .
(3) حقل البيان ويدرج فيه اسم الحساب وشرح القيود.
(4) حقل رقم القيد ويدرج فيه تسلسل القيد حسب ترتيب تسجيله في اليوميه.
(5) حقل التاريخ ويدرج فيه تاريخ كل قيد ناتج عن العملية المالية
وتظهر اليوميه العامه بالشكل الاتيك-
مدين دائن صفحة الاستاذ البيان رقم القيد التاريخ