سجل الاستاذ العام general ledger

سجل الاستاذ العام general ledger
---------------------------------------
هو سجل لتلخيص وتجميع الحسابات حسب نوعها والتي جرت عليها عمليا ت مالية في سجل اليومية وتبدا بالرصيد في بداية الفترة ثم اضافة الحركات المدينة والدائنة الخاصة بكل حساب للوصول الى الرصيد في نهاية الفترة المالية. حيث يحتوي على صفحات متعددة تخصص صفحة واحدة لكل حساب من الحسابات وتظهر فيه تفاصيل القيود المتعلقة بذلك الحساب . فالصفحة التي تخصص لحساب المشتريات تظهر فيها تفاصيل المشتريات بأكملها حيث يمكننا الرجوع الى تفاصيلها عند الحاجة كاكلفة واسم البائع وتاريخ الشر اء . وتحتوي كل صفحة على جانبين احدهما الجانب المدين وهو الجانب الايمن من الصفحة والجانب الدائن وهوالجانب الايسر منها ، وتظهر في كل جانب تفاصيل القيود المتعلقة به، فتظهر كافة قيود المشتريات في الجانب المدين من حساب المشتريات ، وتظهر كافة قيود المبيعات في الدائن من حساب المبيعات . اما في حساب الصندوق فتظهر المقبوضات في الجانب المدين منة والمدفوعات في الجانب الدائن منه. وترقم صفحات الاستاذ بحيث يخصص رقم واحد لكل حساب كي يسهل ايجاد الصفحة عند الحاجة . مثال ذلك ان تخصص صفحة رقم (1) الى حساب راس المال وصفحة رقم (2) الى حساب المشتريات وصفحة رقم (3) الى حساب المبيعات . وتقسم كل صفحة بحيث تحتوي المعلومات الاتية:-
1- حقل المبلغ حيث يدرج فيه مبلغ القيد.
2- حقل لصفحة الترحيل حيث يدرج فيه رقم صفحة اليومية التي رحل المبلغ منها .
3- حقل البيان حيث يظهر فيه اسم الحساب المختص وشرح العملية .
4- حقل رقم المستند حيث يوضع فيه رقم القيد .
5- حقل التاريخ حيث يظهر فيه تاريخ نشوء العملية المالية .
وتظهر صفحة الاستاذ كالاتي :-
صفحة رقم (3)الجانب المدين حساب المشتريات الجانب الدائن
مبلغ