مفهوم واهمية التنظيم

التنظيم
وظيفة إدارية يتم بموجبها تحديد أو تصميم الإطار أو الهيكل الذي من خلاله تنظم وترتب جهود جماعة من الأفراد، وذلك عن طريق تحديد الأعمال المراد أداؤها وتجميعها والتقسيمات الإدارية اللازمة والعلاقات وأنماط الاتصال وتوزيع المسؤوليات والواجبات وتفويض السلطات والصلاحيات لاداء الأعمال بغرض تحقيق الأهداف.
وإذا كانت وظيفة التخطيط تختص با?جابة عن أسئلة مثل ما الذي يجب تحقيقه أو متى يجب تحقيقه ؟ فإن وظيفة التنظيم تختص با?جابة عن أسئلة مثل من يقوم بالعمل ؟.
وكيف يقوم به على أكمل وجه ؟
يقال ( أن التنظيم غريزة فطرية لدى بعض المخلوقات حيث تجدها على أعلى المستويات في مجموعات النمل والنحل ).
أهمية التنظيم:
يعد التنظيم أداة من أدوات الإدارة التي تستخدم من أجل ضمان تحقيق الهداف، والحقيقة أن التنظيم يعد
جزءا من العملية الإدارية ، وبدون شك أن بدون تنظيم سيؤدي الأمر إلى فوضى ، حيث لن يستطيع أي فرد معرفة مسؤولياته أو صلاحياته في العمل، ولن يستطيع تفادي ازدواج العمل، أو التأكد من أن العمل
المطلوب قد تم إنجازه بالفعل ، ومن ناحية أخرى فإن التنظيم هو الخطوة التالية بعد التخطيط ، وبالتالي
فإن كل من وظيفة القيادة والتحفيز والرقابة تبنى عليه ، فلن نستطيع أن نوجه ونراقب العاملين إذا لم نعرف من المسؤول عن الأعمال والواجبات المختلفة ومما لا شك فيه أن للتنظيم أهمية بالغة داخل المنظمة، فهو
يسعى إلى تحقيق الانسجام والتوافق في تنفيذ العمال بعيدا عن الازدواجية والتضارب، وعلى أساسه
يتم توزيع الأعمال بين الأفراد على أساس التخصص مما يساعد على تحقيق الاستفادة من قدرات
وإمكانيات الأفراد.إضافة إلى التنظيم يعمل على تحقيق أسلوب جيد للرقابة داخل المنظمة، ويسهل نقل المعلومات والقرارات بين مختلف المستويات في العمل وبين أجزاء التنظيم.وإذا كان التنظيم قائما على أساس علمي فإنه يعتبر أفضل وسيلة لتوزيع السلطة في جميع أجزاء المنظمة ابتداء من أعلى المستويات إلى أدناها، وهو ما يحقق التعاون بين الأفراد كل في منصبه ومستواه الوظيفي ولا أن ننسى أهمية التنظيم في الحفاظ على الموارد المالية والبشرية للمنظمة بإيضاح كيفية القيام بالعمال داخل المنظمة بالشكل المطلوب.