اتجاهات في إدارة المخازن الحديثة

اتجاهات في إدارة المخازن الحديثة
أولاً_ العمليات المخزنة الحديثة:
أ_ تقنية جديدة :
فالعمليات المخزنية الحديثة تهتم بالسرعة ، وبالكفاية ، وتهتم بالتشغيل الآلي والحوسبة ، ووسائل الاتصال الحديثة .
مخزون أقل :
تعتبر الموجودات أو المخزون يعتبر شريراً ، لأنها تعيق استثمار رأس المال في أغراض أخرى . ويحول اهتمام وتركيز العمليات المخزنية إلى التدفق ، وليس إلى التخزين ، افضل مستوى التخزين الأقل يلقى قبولاً متزايداً أو واسعاً.
إن نظرية المخزون في الوقت المناسب (وتسمى أيضا كانبان) طورتها لأول مرة شركة تويوتا في اليابان . وهي النظرية التي تؤكد أن مجرد وصول مخزون كافٍ في الوقت المناسب ليحل محل المخزون الذي استخدم مؤخرا هو كل المخزون الضروري . وأي مخزون يزيد عن ذلك فهو غير ضروري ، لأنه يعيق استثمار المال في أغراض أخرى ، ويزيد تكاليف العمليات المخزنية، ويزيد الأضرار والتلف . ويعرض المخزون للركود . وربما إلى ما هو أسوأ من كل ذلك وهو حجب الفرص الخاصة بالتحسينات التشغيلية .
وهذه النظرة –رغم بساطتها- هي إنجاز ، ونجاح رئيسيان . فتطبيقات هذه النظرية ، وأنواع التقدم التقني (مثل الحوسبة ، والاتصال من حاسب ألي آخر ، والبريد الاليكتروني ، وأنظمة ترميز الأعمدة ، ونمذجة الحاسب الآلي... وغيرها) قد أحدثت تغييرات رئيسة فيما تقوم به العمليات المخزنية ، أو ما ينبغي أن تقوم به ، أو ما سيطلب منها القيام به من المستقبل .

ب_ مخزون عالي السرعة :
إن المخازن الحديثة تمر بعملية تحديث وتطوير وذلك بتغير الاهتمام بالتخزين إلى الاهتمام بالتدفق ، أو بتغيير التركيز في المخزون الثابت (غير المتحرك) إلى المخزون المتحرك .

إن الاتجاه نحو تشغيل مخزن يكون عن طريق المخزون الذي يصل بالوقت المناسب تماماً ، وبالعمليات الأقل كلفة ، فضلاً عن خدمات عالية الجودة ، يجلب معه أربعة تغييرات مهمة هي :
1. طلبات أصغر وأكثر تكراراً :
فبدلاً من إحضار كل الطلبات من المخزون . فان مزيداُ من الطلبيات ستُوفى عن طريق تحويل المواد إلى الجهة الطالبة مباشرة من منطقة الاستلام إلى الشحن . ويحتم هذا التغيير تخطيطاً ، وتصميماً مختلفاً للمخزن وكذلك الإجراء الخاص به .

2. تكاليف شحن أعلى :
ويتصل في هذه الحالة أن تكون الكميات كافية لحمولات كاملة للشاحنات، أو الحاويات ، أو السيارات .
3. توزيع مشترك أكثر :
ففي هذه الحالة تجمع الطلبات المرسلة إلى أماكن مختلفة تحميلها في ناقلة بحسب تتابع التنزيل ، ثم تُعطى لمتعهد النقل خط سير معداً سلفاً لتنزيل الطلبات المناسبة للزبائن في أثناء خط السير.
تستخدم الشاحنات ذات الأبواب الجانبية بالمزية نفسها عندما يكون هناك تحميل مشترك .

4. دقة أكبر :
ليس هناك أي هامش مقبول للخطأ .

5. جودة أعلى :
افعلها بشكل صحيح أول مرة .
خدمة أسرع استجابة :
إن التحدي الذي يواجه العمليات المخزنية ، هو توفير خدمة أسرع استجابة مع الاحتفاظ بمخزون أقل .



ثانياً_ معدات ومرافق أفضل :
أ‌. الحوسبة .
ب‌. أنظمة استرجاع ، والتخزين الآلي .

نظام الاسترجاع ، والتخزين الآلي هو نظام تخزين ومناولة المواد بكفاية أكثر فضلاً عن أن هذا النظام يوفر إمكانيات ، وقدرات عالية عند تشغيله لعدد أكثر من شاحنات رفع الأثقال .
- أيدِ عاملة اقل- كفاءة تخزينية أكبر .
وتركيب نظام الاسترجاع ، والتخزين الآلي يمكن أن يكون الخطوة العملاقة حتى تنقل أي مخزون من المقدرة المعتدلة ، إلى طليعة التغذية .

ج‌. مرافق عالية الارتفاع
-تكلفة تشييد مبدئية أقل – التوسع بالارتفاع وليس عرضاً
-تكلفة أرض أقل .
-تكلف مناولة مواد أقل .
-صيانة أقل وعمر أطول عمر التقنية من 15/50 سنة – العربات القديمة 5/10 سنة .
-مناولة المواد بطريقة أكثر سلامة .
-تكيف أكثر في أثناء المكننه (التشغيل الآلي) والحوسبة .
-آمن وظروف صحية أكثر فعالية .
-استخدام اكبر لمعدات نقل المواد آليا .