العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

العلاقة بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

بالرغم من وجود تداخل كبير بين انشطة محاسبة التكاليف والمحاسبة الادارية واعتماد كل واحد منها على مايقدمه الجزء الاخر ولكن بشكل عام فان الهدف الاساسي لمحاسبة التكاليف هو قياس تكلفة الانتاج الذي وقع في الفترة السابقة من اجل تحديد اسعار بيعه وقياس هامش الربح اضافة الى تقييم مخزون اخر المدة .ولكن هذه البيانات هي قاصرة بهدف مساعدة الادارة في التخطيط والرقابة واتخاذ القرارات وهذا ماتققة المحاسبة الادارية من خلال البيانات والمعلومات التي تقدمها للادارة العليا والتي تستند في اغلب الاحيان الى البيانات التي تقدمها محاسبة التكاليف. كما ان المحاسبة الادارية تهتم بالاحداث المستقبلية وهذا التطور اصبح ملموسا عند ظهور نظام (ABM)وهونظام الادارة على اساس الانشطة وكذلك نظام (ABB)نظام الموازنات على اساس الانشطة .
قواعد تصميم نظام التكاليف
1- وحدات الكلفة : وسيلة قياس بموجبها يتم التعبير عن التكاليف وتختلف وحدات التكلفة باختلاف طبيعة النشاط سواء كان نشاط انتاجي اونشاط
خدمي فهنالك وحدات العدد، والطول ، والوزن، والمساحة، والحجم، والوقت ،وهذا الاختلاف يعود الى اسباب هي:
أ-اختلاف في طبيعة الخدمات المقدمة .
ب- تعدد المنتجات التي تقدم الى المستهلكين .
ج- طبيعة العملياتالانتاجية والتسويق والمهنيه.
اما بخصوص اختيار وحدة الكلفة فهنالك ضوابط تحكم هذا الاختيار منها فنية ومنها عملية لان التحديد المطلق لهذة الوحدات سيؤدي الى نتائج غير دقيقة وبالتالي التوزيع غير الصحيح للمصاريف فان اختيار
وحدة الكلفة صغير جدا سيؤدي الى القيام بعمليات حسابية كبيرة وبالتاليسوف تكون المنافع المتوخاة اقل من الكلف المنفعة ولكن ان اختيار وحدات كلفة كبيرة جدا ستؤدي الى التقريب في استخراج النتائج

2- مراكز الكلف: تعرف بابسط صورها بانها اصغر جزء من النشاط او مجال المسؤولية الذي تتراكم فية التكاليف وقد يكون هذا المركز شخص كما هو الحال في الطالب او شعبة او قسم او مكائن وغيرها من المراكز وفي النظام المحاسبي الموحد حددت مراكز الكلف بمراكز الانتاج ومراكز خدمات الانتاج ومراكزالتسويقية ومراكز ادارة وتمويل
ومراكز عمليات راسمالية . ان اهمية تحديد مراكز الكلفة سيمكن من الحصول على ارقام التكاليف بشكل دقيق ويساعد في اعداد الموازنات التخطيطية ويمكن في ايجاد اساس سليم لتوزيع المصاريف وتحقيق الكفاءة في الرقابة على نشاط المشروع.

3- عناصر التكاليف : (بنود التكاليف) يتمثل في المواد ،الاجور ،والمصروفات. وقد اطلق النظام المحاسبي الموحد عليها اسم عناصر الاستخدامات.

4- الفترة التكاليفية : وتمثل الزمن الذي تحصر على اساسة وتجميع التكاليف لغرض قيلس كلفة المنتوج او كلفة الخدمة فقد تكون يومية او اسبوعية او شهرية او نصف سنوية او سنوية حسب طبيعة النشاط.

5- تقريرالمشرفين والملاحظين : تكون لفترات قصيرة جدا (يومية ،شهرية)
وتكون فصلية اكثر منها تقرير المواد الاولية المستخدمة في الانتاج ، اجور العاملين ،تقريرالوقت الضائع العادي وغير العادي .

وهناك تقارير خاصة كان تكون تقارير دورية كتقارير كلف النشاط الجاري ، تقارير الرقابة على النشاط الجاري ، تقارير احصائية.
وهناك تقارير خاصة استثنائية طارئة كتقاريرعن توقف الانتاج بشكل مفاجى.تقارير عن معلومات غير عادية مثلا معلومات عن تخزين مواد بشكل غير صحيح او مشاكل لجان المشتريات ، تقارير عن امناء المخازن، تقارير استبدال خط انتاجي وهذة التقارير تكون مهمة جدا لانها تعالج امور استثنائية وليس روتينية .