اجراءات رفع التقارير

5- إجراءات رفع التقارير
حسب التوجيهات الصادرة، حول إجراءات رفع التقارير، تقدم حوادث الحريق حسب الصيغة المعتمدة:
5-1 لقطاع الحوادث “أ” (إذا كان ضرر الممتلكات بسبب حريق قد تجاوز 200 ريال سعودي ولكنه اقل من 300 ريال سعودي)
5-1-1- حالا بعد الحادث:
أ) إخطار مدير المشروع بالهاتف
ب) إخطار مسئول القسم / المدير بالهاتف
ج) إخطار إدارة السلامة
د) إخطار الإدارة
5-1-2 خلال 24 ساعة من وقوع الحادث
أ‌) تعبئة النموذج وتقديم التقرير للجهة المختصة
5-1-3 لحوادث القطاع “ب” (إذا كان ضرر الممتلكات بسبب حريق قد تجاوز 3000 ريال سعودي)
أ) إضافة إلى الإجراءات الموضحة للقطاع “أ” ، رفع تقرير إلى رئيس قسم شئون الموظفين / الإدارة / إدارة السلامة
ب) عمل تحري مفصل حول وقوع الحادث والنتيجة ورفعه الى جهة الاختصاص
الصحة، الرفاهية والبرنامج الطبي
يجب على مدير المشروع ضمان توفر التسهيلات التالية في موقع العمل اثناء الاستعداد للعمل:
1- الإسعافات الأولية والمرافق الطبية
– توفر الشركة طبيبا (متفرغ / جزئي) حسب احتياجات الموقع وعدد الموظفين العاملين في المشروع
– إسعافات أولية مع ممرض متفرغ متدرب في الإسعافات الأولية للعلاج الابتدائي في حال وقوع حادث
– رقم هاتف اقرب مستشفى وأرقام اتصالات طارئة توضع في العيادة في حال حاجة ا لمريض إلى نقله إلى العلاج. توفير إسعاف في الموقع لنقل المصابين أو الموظفين المرضى إلى المستشفى
– رفع تقارير بواسطة المراقب المباشر بعد تسجيل الحدث. تقارير الحوادث مطلوبة للإصابات التي تحتاج إلى علاج في المستشفى و/أو وقف العمل
– يجب إخطار مسئول السلامة في الموقع / مدير المشروع حول أي حالة إصابة تحتاج إلى علاج في المستشفى.
(2) المرافق الصحية، الوقاية الشخصية، الأكل السكن (غرفة الغداء، إلخ).
1.2 المرافق الصحية يجب أن تكون وافيه بالغرض ومطابقة للقياسات النظامية.
2.2 أثناء أحداث برنامج السلامة للعاملين، يجب عليهم معرفة مسئولياتهم في الاستخدام الأفضل للمرافق الموفرة لأجلهم.
3.2 يجب توفير مرافق غسيل وافيه بالغرض للأفراد الذين يستخدمون أو يستلمون المواد، الكيماويات أو المكونات التي قد تسبب خطورة للصحة عند تناول الطعام أو تلامس البشرة.
4.2 يجب فصل الطاقم للحفاظ على نظافة المرافق بطريقة سليمة. نفايات المياه الآتية من دورات المياه، الحمامات، المطبخ، مغاسل الأيدي إلخ، والمخلفات الأخرى ينبغي التعامل معها بناء على المعايير البيئية.
5.2 ينبغي التأكد من أن مصفاة برادة مياه الشرف أن تكون نظيفة ويتم تعييرها دوريا (تنظف مرة كل أسبوع ويتم تبديل المصفاة إسنادا على حالتها بعد الفحص.
6.2 ينبغي التأكد من وجود مياه شرب باردة في مكان العمل أثناء قسوة الجو في فترة الصيف.
7.2 ينبغي توفير مرافق طبية وافية بالغرض للحالات الطارئة.
8.2 ينبغي توفير بقاله مع مرافق أكل لجميع العمال والتأكد من الحفاظ على نظافتها وبطريق منهجية.
9.2 ينبغي توفير عبوات مناسبة بجوار البقاله لغرض نفايات الغداء، يجب التأكد من أن العبوات المخصصة للطعام واللفافة قد أفرغت من وقت لآخر.
(3) إدارة المخلفات:
– ينبغي القيام بعمل الترتيبات المناسبة للتأكد من شحن مواد مخلفات النفايات. هذا يشمل:
توصيل مرافق الصرف الصحي الوافي بالغرض إلى الخط الرئيسي عن طريق مجاري مجاورة. يجب فصل وتخزين مواد المخلفات ذات القيمة التجارية في منطقة معزولة قبل إزالتها. الزيوت والمشحمات الأخرى يجب تجميعها في براميل ونفيها وفقا للنظم والقواعد السائدة محليا.
البطاريات يجب تفريغها وغسلها قيل نفيها ومخلفات الأحماض المحلولة والمحايدة قبل تفريغها داخل مصنع مياه الصرف. يجب التأكد من أن مواد المخلفات قد تمت إزالتها من الموقع ووصولها إلى منطقة المخصصة أو يتم منشأة إحراق وتدمير المخلفات بالنار لمنع تطايرها وتتسبب في التلوث البيئي.
المنشآت الطبية يجب تزويدها بعبوات الحقن الحادة، العدة الطبية، عدة خياطة الجروح والإبر وأكياس التعريف الشفافة لمنع التلوث والعدوى. هذه المعدة يتم إزالتها من الموقع وإحراقها بالنار.
(4) قواعد ونظم السلامة العامة وقوانين الانضباط لجميع أفراد الموقع:
الغايـة:
الغاية الرئيسية لهذه الإجراءات هي العناوين الرئيسية العامة لقواعد ونظم السلامة لأفراد الموقع وأيضا لتأسيس قوانين انضباط التصرفات لكي تسمح لأفراد الموقع ممارسة أنشطتها في بيئة آمنة.
المجـال:
هذه الإجراءات مطلوبة مارستها من جميع الإفراد في مشاريع الشركة وينبغي لهذه القوانين والقواعد تكون ملزمة تعاقديا.
المسـئوليات:
المسئوليات يجب أن تقع على مشرفين إدارة الأفراد والمقاولين الفرعيين للاتصال وإرغام القوة العاملة المعتبرة وموظفين السلامة بالموقع لمراقبة مظاهر إجراءات السلامة وذلك على أساس يومي. “ورقة مخالفة إجراءات السلامة” ومن يخالف تلك الإجراءات سوف تصدر بحقه ويتم إبلاغ الإدارة لاتخاذ المعايير الصحيحة لمنع مثل هذا مثل هذه الأفعال الغير انضباطية.
الإجراءات:
1. امتلاك أو استعمال الكحول، استخدام الأدوية بدون الوصفة الطبية أو مكونات أخرى تتسبب في الطرد من العمل.
2. ممارسة لعب الميسر، النشل، الملاعبة الخشنة، إساءة معاملة الآخرين في مناطق سيطرة الشرك أيضا سوف تكون سبب في الطرد من العمل.
3. ارتداء خوذة الرأس وحذاء السلامة دوما خلال ساعات العمل والتحرك بين ساحات الإنشاء.
4. بمنع منعا باتا ارتداء السروال القصير أو خلع القميص أو البنطال.
5. دوما ارتداء خوذه قوية ما عدا داخل المكاتب أو في منشآت الراحة. خوذة الرأس للوقاية عند السقوط، والأشياء الطائرة، وأيضا وقاية العيون والأنف من الأشياء الطائرة.
6. أستخدم حزام الأمان عند العمل في الأماكن المرتفعة الأكثر من 1.8 متر (16 قدم) عن مستوى الأرض. أحفظ الحزام مربوط في جسدك كي يسهل الوصول إليه عند الحاجة وربطه في أقرب بنيان دائم عند العمل في مكان مرتفع.
7. دائما أربط حزام الأمان في مكان أعلى من مستوى طولك. وتأكد من أن الحزام خالي من الخلل أو التلف قبل استخدامه. نقطة ارتكاز مرسي يجب أن تكون قوية كفاية لتتحمل تأثير حمولة وزنك.
8. ارتداء بدله كاملة عليها شعار الشركة. سوف تساعد لتعريف الهوية سريعا في حالة
الطوارئ.
9. ارتداء واقي العيون حسب ظروف خطورة العمل للعين مثل الحريق، كسارة الحجار، التقطيع، الطحن، اللحام وأي أعمال أخرى في مستوى الرأس.
10. استخدم غطاء الأذن عند القيام بعمل تكسير الحجار بواسطة عدة كهربائية، أو استخدم المطرقة الهوائية في منطقة محاطة بمستوى ضجيج أعلى من 85.
11. استخدم معدات وقاية شخصية أخرى مثل قفازات الأيدي، المرايل، جهاز التنفس، كمامات الغبار عند الضرورة.
12. التدخين ممنوع قطعيا في جميع ساحات المواقع ما عدا في المناطق المخصص للتدخين المتوفرة في مواقع مختلفة.
13. أحفظ منطقة عملك نظيفة ومحصورة.
14. عدم التبول أو التغوط في أي منطقة غير المناطق المخصصة لذلك.
15. تناول الطعام وأخذ الراحة في المناطق المخصصة وذلك ممنوع في مناطق العمل. وأنه لمن الخطورة أخذ الراحة تحت السقالات ومكائن الإنشاءات.
16. أنفي كل مخلفات طعامك في حاوية النفايات التي وضعت في أماكن مختلفة. لا ترمي بها أو تضعها في مناطق أخرى.
17. لا تقوم بتشغيل أي ماكينة، رافعة، شاحنة أو أي معدة بدون رخصة قيادة مناسبة لذلك.
18. يجب عليك أن لا تقود أي سيارة بسرعة تتجاوز السرعة المحددة.
19. لا تركب في أحمال، الخطافات ومعدات ومكائن الإنشاءات إذا لم يوجد بها ترتيبات مقعد.
20. دائما يجب عليك السير في جانب الطريق العكسي مواجها حركة المرور.
21. يجب عليك إطاعة جميع لوحات التحذير لأنها وضعت لأجلك.
22. يجب عليك الابتعاد عن المنطقة المحظورة التي يوجد بها لوحات، الحبال، المتاريس أو العلامات الأخرى.
23. إذا لديك أي شك في طرق الأمان المناسب لأداء عملك، قوم بالاتصال على المشرف المسئول لإعطائك التعليمات المناسبة.
24. يجب عليك معرفة العدة التي تستخدمها – استخدم العدة الصحيحة في عملك.
25. ل ينبغي عليك لمس السلك السائب أو المكسور حتى تتأكد من خلوه من الحرارة أو الفعالية.
26. لا ينبغي عليك إستخدام سلك كهربائي معرى، دائما إستخدم المخرج المناسب.
27. لا ينبغي عليك تشغيل أي ماكينة أو صمام أو مفاتيح إلخ، قبل التأكد شخصيا أن لا أحد يتعرض للإصابة أثناء تشغيل تلك المعدات.
28. لا ينبغي عليك إستخدام نار مفتوحة في العمل, إستخدم جهاز تسخين معتمد فقط.
29. يجب عليك معرفة مواقع طفايات الحريق. اعتاد على استعمالها. لا تستخدم الماء أو طفايات ماء، أنهم وجدوا لأجلك.
30. لا يجب الوقوف تحت المصاعد والحمولة الموقفة، تأكد من خلو المنطقة من مثل هذه الأشياء وأستخدم خط للمراقبة المناسبة.
31. يجب عدم إلقاء العدة أو المواد من الأعلى إلى الأسفل.
32. يجب أن لا تعمل تحت شخص يعمل فوق منك.
33. يجب عدم إزالة أي من حواجز السلامة، الأغطية المفتوحة وأي أجهزة سلامة أخرى بدون تصريح مسبق. كل الأنفاق، الحفر المفتوحة والفتحات الأخرى يجب تسويرها بطريقة مناسبة، مترسة أو مغطاة. رجاء بلغ المشرف فورا إذا وجدت أي حالة غير آمنه بالموقع.
34. العمل داخل المساحة المحددة يجب أن تكون بموجب تصريح أو تفويض من إدارة الأمن والسلامة. وعدم السماح للآخرين بالدخول.
35. يجب أن تقطع البراميل الفارغة لتخزين المياه، النفايات أو تخزين أي مواد بدون تصريح مسبق. قد تتسبب في الانفجار إذا لم تتخذ إجراءات الحيطة والحذر المناسبة.
36. يجب أن تحتفظ أو تسمح لأي مواد سائبة في البنيان بجوار الأطراف المباني والسقالات الغير آمنه بدون عمل ترتيبات الوقاية اللازمة.
37. عند العمل بجوار خطوط الكهرباء، تأكد خلو المكان من المعدات أو الناس.
38. أنصح زملائك العمال في حال اكتشاف وجود أي خطر وشيك.
39. يجب عليك إبلاغ المشرف إذا تعاني الخوف من العمل بالمناطق المرتفعة أو لتصحيح أي ظرف غير آمن لعمل ورشة عمل أخرى التي تقود للسلامة من الأخطار للحفاظ عليك.
40. يجب عليك معرفة المنطقة إلي توجد بها إسعافات أولية أو عيادة. دائما أحتفظ بالرقم في جيبك الذي قد يساعدك خلال الطوارئ.
41. بغض النظر عن القساوة، إبلاغ المشرف فورا في حال حدوث أي إصابة أو تلف مواد، معدات.
42. يجب أن لا تتساهل في ممارسة المزح، المزاح الصاخب، الصراخ والإساءة للآخرين في الموقع. في حال حدوث صراخ أو مضاربة معك قوم بإبلاغ المشرف.
43. قبل أن تستهل أي عمل في ارتفاعات عالية، يجب عليك التأكد عن سلامة الناس الآخرين الذين يعملون تحت إمرتك. إذا هنالك فرصة سقوط مواد من مستوى نطاق عمل، يجب إيجاد لوحات تحذير مع حماية كاملة للمنطقة التي تحتك. رجاء تأكد من أن أحد عمالك وظف للحفاظ على نظافة المنطقة.
44. لا يجب عمل أي اختصارات. دائما استخدم مداخل السلالم المناسبة.
45. عند سماع إنذار الإخلاء الطارئ:
أ – عدم الإنذعاج.
ب- أوقف العمل.
ج – إزالة جميع معدات الكهرباء وأحفظ أي شيء آمن.
د – استخدم طريق الهروب المخصص للنجاة (السلالم) إلى أقرب نقطة التجميع وبلغ هناك للرئيس.
هـ – أحتفظ بالهدوء حتى يعطيك المشرف تعليمات إضافية.
46. لا يجب اللعب بإنذار الحريق اليدوي وحفظ مركز الاتصال لجميع المستويات. إنها لأجل سلامتك لإنشاء إنذار أثناء الحريق أو أي طارئ آخر.