الرقابة على عناصر التكاليف

الرقابة على عناصر التكاليف
أولا / الرقابة على عنصر تكلفة المواد
تشكل المواد العنصر الرئيسي من عناصر التكاليف الصناعية للوحدات المنتجة وعليه من الضروري وجود نظام رقابي فعال على تكلفة عنصر المواد , بهدف تحقيق الاستخدام الأمثل له ,ولمنع الاسراف وتخفيض التكاليف وزيادة الأرباح . ان الرقابة على عنصر تكلفة المواد يشمل الإجراءات الاتية :
1- الرقابة على مشتريات المواد و مردوداتها
2- الرقابة على العمليات المخزنية
3- التسويات المخزنية
4- تسعير المواد
أولا : الرقابة على مشتريات المواد و مردوداتها : تعتبر عمليات إمداد المنشآت بالمستلزمات السلعية التي تحتاجها بالكميات و الأسعار و الشروط المناسبة و في الوقت المناسب من الأمور الهامة التي يجب الاهتمام بها . من خلال توفر المجموعة المستندية التي تستخدم كأداة لجمع البيانات التي تتحدد بموجبها تكلفة الوحدات التي يتم شرائها و استلامها و فحصها و تخزينها و صرفها . لغرض تحديد الاجراءات الرقابية اللازمة عند عملية استلام المواد المشتراة او ارجاعها في حالة مخالفتها للمواصفات
ثانيا : الرقابة على العمليات المخزنية : حيث يتطلب ذلك توفر المخازن الجيدة والمنظمة وتوفير المجموعة المستندية والسجلات والبطاقات المتكاملة إضافة الى ضرورة توفير نظام الجرد على المخازن وبنوعيه الدفتري والفعلي
ثالثا : التسويات المخزنية : ان الغرض من عمليات الجرد هو مطابقة الرصيد الدفتري والفعلي , حيث تٌظهر عمليات الجرد الحالتين ادناه :
- التلف : هو التغير في الخصائص الكيميائية والفيزيائية للمواد الموجودة في المخازن بالشكل الذي يجعلها غير صالحة للاستخدام في العمليات الإنتاجية و وعادة ما تقوم الوحدة بتحديد نسبة مئوية معينية لمقابلة التلف الذي يصيب المواد واعتبار التلف ضمن هذه النسبة تلفا مسموحا به , واذا زاد عن النسبة اعتبر تلف غير مسموحا به او غير طبيعي .
- العجز : هو النقص الفعلي الحاصل في رصيد مخازن المواد , وقد يكون لأسباب طبيعية كالتبخر والانكماش والتطاير , ويكون العجز طبيعيا اذا كان ضمن النسبة المحددة للعجز , وقد يكون غير طبيعيا او غير مسموحا به اذا كان اعلى من النسبة المقرر لها واعتبر عجز غير طبيعي او غير مسموحا به مثل اهمال مأمور المخازن او اهمال الإدارة او السرقة .
المعالجات المحاسبة لعنصر تكلفة المواد
1- عند الشراء ... من حـ / مراقبة مخازن المواد
الى حـ/ البنك , المجهزون , أي حساب اخر
2- صرف المواد مباشرة الى الأقسام الإنتاجية
من حـ/ مراقبة انتاج تحت التشغيل
الى حـ/ مراقبة مخازن المواد
3- اذا كانت المواد المنصرفة غير مباشرة ( صناعية , تسويقية , إدارية )
من مذكورين
حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
حـ/ تكاليف تسويقه
حـ/ ت . إدارية
الى حـ / مراقبة مخازن المواد
من حـ/ مراقبة مخازن المواد
الى حـ / مراقبة انتاج تحت التشغيل
4- في حالة ارجاع المواد غير المباشرة ( صناعية , تسويقية , إدارية )
من حـ / مراقبة مخازن المواد
الى مذكورين
حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
حـ/ تكاليف تسويقه
حـ/ ت . إدارية
5- اثبات عملية تحويل المواد من الأقسام الإنتاجية دون مرورها بالمخازن
من حـ / مراقبة انتاج تحت التشغيل مثلا القسم س
الى حـ / مراقبة انتاج تحت التشغيل مثلا القسم ص
6- اثبات تكاليف التلف والعجز في المخازن
من حـ / ت . التلف او العجز
الى حـ / مراقبة مخازن المواد
7- تصنيف التلف او العجز الى طبيعي او غير طبيعي
من حـ / ت . التلف الطبيعي او غير الطبيعي
الى حـ / ت . التلف او العجز
8- معالجة التكاليف غير المباشرة
من حـ / مراقبة ت .ص ز غ . م
الى حـ / ت . التلف او العجز الطبيعي
10-معالجة التلف او العجز غير الطبيعي اذا كان بعهدة امين المخازن
من حـ/ امين المخازن
الى حـ م ت . التلف او العجز غير الطبيعي
11-اما اذا كان من ضمن مسؤولية الإدارة او الصندوق
من حـ / أ . خ
الى حـ / ت . العجز والتلف غير الطبيعي
ملاحظة / تكلفة شراء المواد = ثمن الشراء الفعلي – الخصم التجاري + أي مصروفات متعلقة بالشراء
? ثمن الشراء : هي شراء السلعة .
? تكلفة الشراء : هي ما بعد الشراء مثل نقل البضاعة بعد شرائها .

مثال 1 / أشترت منشأة الفيحاء 1000 وحدة من المادة س بسعر الوحدة 10 دينار بخصم تجاري 10% و خصم نقدي 5% و قد بلغت مصروفات النقل 1000 دينار و رسوم كمركية 2000 دينار و م . تأمين 1000 دينار. المطلوب / حساب تكلفة الوحدة الواحدة ؟

الحل :
تكلفة شراء المواد = ثمن الشراء الفعلي – الخصم التجاري + أي مصروفات .
الخصم التجاري = 10 × 10% = 1 دينار.
? السعر الفعلي = 10 – 1 = 9 دينار .
إجمالي المصاريف = 1000 + 2000 + 1000 = 4000 دينار .
نصيب الوحدة من المصاريف = 4000 ÷ 1000 ( عدد الوحدات المشتراه " وحدة " ) = 4 دينار.
ت . الوحدة الواحدة = 9 + 4 = 13 دينار.
-------------------------------------------
مثال 2 / توفرت لديك البيانات الاتية عن مخزون المادة س في منشاة صناعية كالاتي :
الرصيد الدفتري للمادة 3500 كغم , الرصيد بموجب الجرد ظهر بان هناك 3450 كغم , كما اثبت الجرد وجود تلف في مخزون المادة بلغ 40 كغم وان الإدارة قد حددت النسبة المسموح بها للتلف او العجز بـ 1% من الرصيد الدفتري ...
المطلوب / تحديد تكلفة العجز و التلف في مخزون المادة س ومعالجته محاسبيا بنوعيه علما بان كلفة كغم الواحد من المادة ( 150 د. )