احتساب معدل تحميل ت . ص . غير المباشرة

الخطوة الخامسة: احتساب معدل تحميل ت . ص . غير المباشرة : ان لتحديد معدلات التحميل ت . ص . غ . م . . يحتاج الى اتباع الخطوات التالية
1- تحديد الاساس المناسب لمعدل التحميل
2- تقدير قيمة او كمية او زمن هذا الاساس
3- تقسيم التكاليف ص . غ . م على الاساس الذي تم اختياره


معدل تحميل ت .ص . غ . م = ت .ص .غ .م المقدارة ÷ الاساس المستخدم للفترة القادمة
ت .ص. غ . م المقدرة : يقصد بها تلك التكاليف المقدرة في مراكز الانتاج والذي تم التوصل اليها في الخطوة رقم 4

ان حساب معدل تحميل ت . ص . غير المباشرة لكل مركز من مراكز الإنتاج و ذلك وفقاً لطبيعة نشاط و عمل كل مركز و تأخذ عدة أشكال كما يلي :
1 . معدل التحميل على أساس عدد الوحدات المنتجة و يتم استخدام هذا المعدل إذا كان القسط أو مركز التكلفة يقوم بإنتاج منتج متجانس لجميع الوحدات المنتجة بالمركز :
إجمالي ت . ص . غير المباشرة لمركز الإنتاج
معدل التحميل = -------------------------------------------- = دينار \ للوحدة .
عدد الوحدات المنتجة في المركز
هذه الحالة نادرة الحدوث .

2 . معدلات التحميل على أساس نسبة مئوية و تشمل :
أ . معدل التحميل على أساس نسبة مئوية من تكلفة المواد المباشرة و يستخدم إذا كانت الأهمية في هذا المركز للمواد المباشرة و هناك علاقة بين تكلفة المواد المباشرة و التكاليف . ص . غير المباشرة .
ت . ص . غير مباشرة للمركز
معدل التحميل = -------------------------------- × 100 = %
ت . المواد .

ب . معدل التحميل بنسبة مئوية من تكلفة الأجور المباشرة :
و يستخدم هذا المعدل في حالة اعتماد المركز على العمالة اليدوية بالإضافة إلى أن أجور العمال متقاربة .
ت . ص . غير مباشرة
معدل التحميل = ----------------------------- × 100 = %
ت . الأجور . المباشرة

ج . معدل التحميل بنسبة مئوية من التكلفة الأولية :
و فيه يتم تجميع تكلفة مواد س و أجور س و مصروفات أو خدمات أخرى ص.
و يتم استخدامه في حالة وجود علاقة بين التكلفة الأولية و ت . ص . غير المباشرة للمركز .
ت . ص . غير مباشرة
معدل التحميل = ------------------------------- × 100 = %
التكلفة الأولية للمركز س

3 . معدلات التحميل الزمنية :
و تشمل :
ا . معدل التحميل على أساس ساعات دوران الآلة و يستخدم هذا المعدل إذا كان العمل في المركز آلياً .
ت . ص . غير مباشرة للمركز
معدل التحميل = ----------------------------------- = ريال \ ساعة
عدد ساعات دوران الآلة في المركز

ب . معدل التحميل على أساس عدد ساعات العمل المباشر و يستخدم هذا المعدل عندما يكون العمل في المركز يعتمد على العمل اليدوي و كانت أجور العمال متفاوتة .
ت . ص . غير مباشرة للمركز
معدل التحميل = ------------------------------------ = دينار\ ساعة عمل .
إجمالي عدد ساعات العمل س للمركز

من هنا يتم استخراج أو تحديد التكلفة الصناعية الغير مباشرة لكل أمر إنتاجي تم تنفيذه داخل المركز ( بضرب معدل التحميل في الأساس المناسب المختار )

------------------------------------
مثال رقم / 4
بالرجوع الى بيانات المثال ( رقم 3 ) المطلوب احتساب :
1- معدل تحميل ت . ص ز غ ز م في قسمي الانتاج ( أ , ب ) وعلى اساس عدد الوحدات المنتجة
2- احتساب ت . انتاج 2000 في قسم أ لشهر ك 2 من العام الجديد , وت . انتاج 300 للقسم ب في نفس الشهر اذا علمت ان الوحدة الواحدة تحتاج الى مواد بكلفة 5 دينار في كلا القسمين , اما الاجور المباشرة فكانت 8000 للقسم الاول و 1000 في القسم الثاني
---------------------------------
مثال رقم / 5 بافتراض ان التكاليف ت .ص . غ . م المقدرة لاحد الاقسام لفترة قادمة قدرت بـ 25000 وان تكلفة المواد المباشرة لنفس القسم لعام القادم مليون دينار
المطلوب / احتساب ت . انتاج المنتوج X في نفس القسم خلال شهر تموز للعام الجديد اذا علمت ان تكلفة المواد غير المباشرة كان 80000 في هذا الشهر والأجور 50000


م / تعديل ومعالجة الانحرافات بين ت . ص . غير المباشرة التقديرية و ت . ص . غير مباشرة الفعلية
ان عملية تعديل الانحرافات في ت . ص . غ . م يتم من خلال الرجوع الى القيود اليومية التي تم اتباعها في سجلات الشركة والتي يوضح فيها تفاصيل ت . ص . غ . م التي يتم تحميلها على الانتاج على مدى اشهر السنة , حيث يتم مقارنتها مع الكلف القادمة التي تم حصرها في التكاليف الصناعية غير المباشرة بهدف تحديد الانحراف ومعالجته , وفيما يلي اهم هذه القيود :
1- قيد اثبات ت . ص . غ . م المحملة
من حـ / مراقبة انتاج تحت التشغيل
الى حـ / ت . ص . غ . م المحملة
2- قيد اثبات ت . ص . غ . م الفعلية
من حـ / ت . ص . غ . م فعلية
الى مذكورين
حـ / مراقبة مخازن المواد ( مواد غ . م )
حـ/ مراقبة الاجور ( اجور غ . م )
حـ/ ايجار المصنع
حـ/ انارة المصنع
حـ/ صيانة الات المصنع
3- اثبات الانحرافات ... ويحدد بالقانون التالي : -
الانحراف = ت . ص . غ . م المحملة - ت . ص . غ . م فعلية
فاذا كانت النتيجة موجبة ( أي المحملة اكبر من الفعلية ) يجل القيد التالي
من حـ / ت . ص . غ . م محملة
الى مذكورين
حـ / مراقبة ت . ص . غ . م فعلية
حـ / انحراف ت . ص . غ .م
اما اذا كانت النتيجة سالبة ( الفعلية اكبر من المحملة ) يسجل القيد التالي
من مذكورين
حـ / ت . ص . غ . م محملة
حـ / انحراف ت . ص . غ . م
الى حـ / ت . ص . غ . م فعلية

ملاحظة ( في كون نتيجة الانحراف للتكاليف : اذا كانت المحملة اكبر من الفعلية عندها يكون الانحراف مفضل والعكس يكون انحراف غير مفضل )

مثال / في احدى المنشآت بلغ اجمالي ت . ص . غ . م المحملة 375000 في حين بلغت في نهاية العام ت . ص . غ . م الفعلية 350000 ... حدد الانحراف واثبته بقيد التكاليف

الحل /
الانحراف = المحملة – الفعلية
375000 – 350000 = 25000 انحراف موجب أي انحراف مفضل
375000 من حـ / ت . ص . غ . م المحملة
الى مذكورين
350000 حـ / ت . ص . غ . م الفعلية
25000 حـ / انحراف ت . ص . غ . م
----------------
بافتراض ان الكلف الفعلية 385000 حدد الانحراف
375000 – 385000 = ( 10000 ) انحراف سالب أي انحرا فغير مفضل
من مذكورين
375000 حـ/ ت . ص . غ . م المحملة
10000 حـ/ انحراف ت . ص . غ . م
385000 الى حـ / ت . ص . غ . م الفعلية
أي ان الانحراف اذا كان في الجانب المدين سوف يقل هامش الربح واذا العكس سوف يزداد هامش الربح
4- معالجة الانحرافات ... وهناك ثلاث طرق للمعالجة
- الطريقة الاولى : غلق الانحراف في حساب الارباح والخسائر العام : بموجب هذه الطريقة تغلق الانحرافات ( المفضلة وغير المفضلة ) في حساب الارباح والخسائر العام على اعتبار ان الانحراف لا يعتبر تكاليف الانتاج بل هو ناشئ من عدم كفاءة المنشاة في الحصول على عناصر التكاليف واستخدامها بشكل صحيح عند التصنيف ويكون القيد بالشكل الاتي :
اذا كان مفضل من حـ / انحراف ت . ص . غ . م
الى حـ / أ . خ العام

اذا كان غير مفضل من حـ / أ . خ العام
الى حـ / انحراف ت . ص . غ . م

- الطريقة الثانية :غلق الانحراف في تكلفة المبيعات : هنا ينظر الى الانحراف على انه جزءا من تكلفة وحدات الانتاج التي يتم بيعها خلال الفترة وليست جزءا من تكلفة الوحدات التي بقيت غير مباعة في المخازن ويكون القيد بالشكل الاتي :
اذا كان مفضل من حـ / انحراف ت . ص . غ . م
الى حـ / تكلفة المبيعات

اذا كان غير مفضل من حـ / تكلفة المبيعات
الى حـ / انحراف ت . ص . غ . م

- الطريقة الثالثة : توزيع الانحراف على الوحدات وبموجب هذه الطريقة يوزع الانحراف على جميع الوحدات المنتجة سواء كانت تحت التشغيل او تامة الصنع , متبقية في المخازن او وحدات مباعة , ولذلك يجب اولا توزيع الانحراف على تلك الوحدات ثم تتم معالجته وبالقوانين ادناه :
? نصيب الانحراف من تحت التشغيل : ويحسب بالشكل الاتي
الانحراف × ( ت . ص. غ . م محملة على الانتاج تحت التشغيل ÷ ت . ص . غ . م محملة كلية)

? نصيب الانتاج التام اخر المدة من الانحراف : ويحسب بالشكل الاتي
الانحراف × ( ت . ص. غ . م محملة على الانتاج التام اخر المدة ÷ ت . ص . غ . م محملة كلية)

? نصيب كلفة المبيعات من الانحراف : ويحسب بالشكل الاتي
الانحراف × ( ت . ص. غ . م محملة على الوحدات المباعة ÷ ت . ص . غ . م محملة كلية)

ملاحظة : سوف يتم التطرق الى القيود الخاصة بالطرق الخاصة بالقوانين اعلاه في موضوع لاحق (نظام تكاليف الاوامر الانتاجية )