التخطيط

التخطيط
يعتبر التخطيط الوظيفة الإدارية الأولى و له الأولوية على الوظائف الإدارية الأخرى من تنظيم وقيادة و رقابة لان هذه الوظائف يجب أن تعكس هذا التخطيط ، فالمدير ينظم ويقود و يراقب لكي يضمن تحقيق الأهداف طبقا للخطط الموضوعة .
أولا : مفهوم التخطيط .
لقد أعطيت عدة تعريفات للتخطيط و سيتم التعرض للبعض منها كمحاولة للوصول إلى تعريف عام .
التعريف الأول : “هو الوظيفة الأولى للإدارة و التي تسبق ما عداها من الوظائف و تقوم على عملية الاختيار بين البدائل لإجراءات العمل للمنظمة ككل و لكل قسم أو جزء من أجزائها و لكل فرد من العاملين بها “.
معنى هذا أن وظيفة التخطيط تسبق باقي الوظائف الإدارية الأخرى حيث أنها تقوم على الاختيار الواعي و هذا الاختيار يكون بين مجموعة من البدائل .
التعريف الثاني : يعرفه فايول بأنه ” التنبؤ بالمستقبل و الاستعداد له فهو بعد النظر الذي يتجلى في القدرة على التنبؤ بالمستقبل و التحضير له بإعداد الخطة المناسبة “.
من هذا التعريف تضح أن التخطيط يقوم على عملية التفكير و التقدير للمستقبل و النظر في البعد الزمني و التنبؤ بالمتغيرات و وضع الخطط لما يخفيه المستقبل و التأقلم مع الظروف المتغيرة.
التعريف الثالث : ” هو الأسلوب العلمي الذي يتضمن حصر الموارد البشرية و المادية و استخدامها أكفا استخدام بطريقة علمية و عملية و إنسانية لسد احتياجات المنظمة “.
يتضح من هذا التعريف أن التخطيط هو أسلوب علمي يتم على أساس الموارد اللازمة لعملية الإنتاج و تنظيم الموارد المالية و استخدامها بأحسن الطرق وذلك بوضع خطة شاملة .
التعريف الرابع :” التخطيط هو الاختيار المرتبط بالحقائق ووضع و استخدام الفروض المتعلقة بالمستقبل عند تصور الأنظمة المقترحة التي يعتقد بضرورتها لتحقيق النتائج المنشودة “.
من هذا التعريف يتضح أن التخطيط يرتبط بالحقائق و ذلك عن طريق الاختيار و الانتقاء و كذلك وضع السياسات و الإجراءات و الخطط اللازمة لتحقيق النتائج و الأهداف التي تسعى المنظمة لتحقيقها .
التعريف الخامس :” تلك العملية التي تسمح بتحديد الأهداف المرجوة و الوسائل الأكثر ملائمة لتحقيق هذه الأهداف ” .
هذا التعريف يبين أن التخطيط يمكن من تحديد الأهداف و الوسائل المناسبة لتحقيقها .
من هذه التعاريف السابقة يمكن تعريف التخطيط على انه الوظيفة الإدارية الأولى و التي تعتمد عليها الوظائف الأخرى فهو التقرير سلفا لما يجب عمله لتحقيق هدف معين .
ثانيا: أهمية التخطيط:
للتخطيط فوائد عديدة يمكن إجمالها بما يلي :
1- يسمح التخطيط للإدارة بالتشخيص المبكر للمشاكل والتهديدات فهو يساعدها على معرفة المخاطر المستقبلية .
2- الابتعاد عن الارتجال والعشوائية في اتخاذ القرارات اذ انه يتبع أسلوبا علميا بدءاً بتشخيص المشكلة وجمع المعلومات واقتراح البدائل وترجيح البديل الأمثل كل ذلك بطريقة عقلانية .
3- كما يحدد إطار محددا للعمل ويشكل أداة تنسيق لوحدات المنظمة وأقسامها لتصب جهودها في خندق واحد لتحقيق الهدف الرئيسي النهائي للتنظيم لذا فان التخطيط يحدد ذلك الإطار الموحد لاتخاذ القرارات المنظمة.
4- كما يسهل التخطيط عملية الرقابة إذ سيكون الوسيلة التي تقاس بها مساهمات الأفراد او الأقسام حيث يضم مقياسا للأداء والتعريف على الانحرافات وتصحيحها .
5- يحسن التخطيط من المناخ السلوكي للمنظمة حيث يعني إن المهام الوظيفية والسلطة والتنظيم ونظم الاستخدام والمكافأة والانضباط هي حصيلة تفكير عقلاني وموضوع مراجعة وتطوير وبذلك نضمن تكريس الاستقرار وخلق علاقات حسنة بين الأفراد والإدارة .
6- ولكون التخطيط الركيزة الأولى للعملية الإدارية وحجرها الأساس فهو يؤدي حتماً إلى كفاءة عمليات التنظيم والقيادة والتحفيز والرقابة وتحديد السبل والطرق والأهداف والمعايير .