اخطاء غير عمدية

المجموعة الثانية – اخطاء غير عمدية –
وهي تلك الاخطاء التي لا ترتكب عن قصد او عمد او تدبير سابق بل تحدث نتيجة جهل من موظفي قسم الحسابات بالاصول و المبادئ المحاسبية المتعارف عليها او نتيجة تقصيرهم في اداء عملهم.
ولا شك ان المجموعة الاولى من الاخطاء اكثر خطراً من المجموعة الثانية لما لها من تأثير كبير على مدى دلالة القوائم المالية او الحسابات الختامية وعلى نتيجة الاعمال والمركز المالي .
وكلا النوعين من الاخطاء سواء العمدي منها او غير العمدي يمكن تقسيمه الى الانواع الاتية:-
اخطاء الحذف
ويقصد بها الاخطاء التي تنشأ نتيجة عدم اثبات عملية بأكملها او احد اطرافها في دفتر اليومية او دفاتر اليومية المساعدة او نتيجة لعدم ترحيل طرفي العملية ( المدين والدائن) او احدهما الى الحسابات الخاصة بها بدفتر الاستاذ او دفاتر الاستاذ المساعدة
هذه الاخطاء قد تكون متعمدة كعدم اثبات الموظف المختص لعملية بيع نقدي واختلاس قيمتها ، او عدم اثبات نقدية واردة من عميل بدفتر الاستاذ واستخدامها في تغطية اختلاس او عجز بالصندوق.
وقد تكون هذه الاخطاء غير متعمدة كأن يسهو موظف الحسابات عن ترحيل قائمة شراء آجل مثلا بحساب المجهز في دفتر الاستاذ المساعد بعد اثباتها بدفتر يومية المشتريات.
ان اكتشاف هذا النوع من الخطأ يتوقف على مدى الحذف الذي تم، فأذا كان الحذف كليا ويعني عدم اثبات عملية بأكملها او عدم ترحيل طرفيها الى الحسابات الخاصة بها بدفتر الاستاذ فان اكتشاف هذا يكون صعبا ولا يمكن الا عن طريق تدقيق مستندي دقيق، اما اذا كان الحذف جزئيا كأن يسهو المحاسب ترحيل احد اطراف عملية ما الى الحساب الخاص بها بدفتر الاستاذ فمن السهل اكتشاف مثل هذا الخطا لما يترتب علية من عدم توازن حسابي في المرحلة التي وقع فيها الخطأ
2 - اخطاء ارتكابية
وتنشا عن الخطأ في العمليات الحسابية (جمع – ضرب- طرح – قسمة) او نتيجة خطا في ترحيل او ترصيد الحسابات.
هذه الاخطاء تكون متعمدة كما في الحالات الاتية:-
اضافة اسماء وهمية الى قوائم اجور العمال
ترحيل مبالغ واردة من عميل الى حساب عميل آخر بناءا على اتفاق مسبيق بين عميل الموظف المختص وهذا العميل وهذا الخطأ يمكن اكتشافه عن طريق التدقيق المستندي
قد تكون هذه الاخطاء غير متعمدة كالخطأ الحسابي في جمع احدى اليوميات الفرعية المساعدة كيومية المبيعات او المشتريات او الخطا الحسابي الذي يحدث عند اعداد الموظف المختص لقوائم البيع.